Nextcloud

Nextcloud er en open-source fildeling og samarbejdsplatform som du har fuld kontrol over.

Først og fremmest er Nextcloud bygget til at arbejde med filer og filsynkronisering. Der er programmer til Windows, macOS, Linux, iOS og Android, så du kan bruge lige den platform du har lyst til. Med Nextcloud er det rigtig nemt at dele filer eller hele mapper med kollegaer eller grupper af kollegaer. Det er nemt at komme med kommentarer til filer eller tage den dybere diskussion i Nextcloud's indbyggede kommunikationsplatform, Nextcloud Snak.

Nextcloud kan også håndtere fælles dokument redigering, så man kan arbejde sammen med sine kollegaer om et dokument. Hvis du foretrækker at arbejde i et office program på din computer er der også rig mulighed for det. Hvis behovet opstår kan man nemt låse en fil mens man arbejder i den. Så kan dine kollegaer se du arbejder med filen, og Nextcloud sikre at dine ændringer ikke bliver overskrevet.

Nextcloud har indbygget funktionalitet til kontakter og kalender. Med Nextcloud Kontakter kan man nemt dele kontaktoplysninger, på relevante mennesker eller firmaer, med sine kollegaer. Du kan også inddele kontakterne i lister for at have en bedre overblik og for at nemmere kunne dele flere kontakter på en gang.

Med Nextcloud Kalender kan du nemt oprette møder og andre aftaler, samt invitere dem der skal deltage. Er personen oprettet som en kontakt kan du invitere dem blot ved at udfylde deres navn, og ellers kan der nemt inviteres andre ved at indtaste deres e-mailadresse. Når man gemmer mødet bliver der automatisk sendt en invitation ud til de inviteres e-mailadresser, og hvis du laver en ændringer eller annullere, bliver de inviteret automatisk informeret. Er det et digitalt møde du inviterer til, kan der automatisk oprettes et rum i Nextcloud Snak, hvorved et link til rummet vil blive inkluderet i invitationen.

Nextcloud Snak er Nextcloud's integreret chat og opkalds platform, der gør det nemt at kommunikere med ens kollegaer. Der er rig mulighed for chat, eller man kan tag et lyd- eller videoopkald, hvis der er brug for det. Der er mulighed for skærmdeling så man nemmere kan gennemgå noget visuelt. Skal du snakke med en tredjepart kan du nemt og hurtigt oprette et link hvorved de kan deltage i et opkald, uden de behøver at oprette en konto eller installere noget software.

Nextcloud har ikke kun gode muligheder for at samarbejde internt i din virksomhed, men også med eksterne personer. Ved kortvarig samarbejde med få dokumenter, kan man hurtigt oprette links der kan deles. Den adgang der gives igennem delingslinks kan tilpasses efter behov og beskyttes med kodeord eller sættes til at udløbe automatisk. Er der brug for et længerevarende samarbejdsforløb kan man nemt og hurtigt oprette gæste kontoer. Det gør det nemmere at kunne benytte sig af alle Nextcloud's samarbejdesfunktioner, men samtidig have god kontrol over hvad gæsterne har adgang til.

Nextcloud kan hjælpe med at automatisere nogen at de monotone fil handlinger der bliver udført i din virksomhed. Nextcloud har en håndfuld funktioner den selv kan udføre for dig fx automatisk konvertering af word dokumenter til pdf’er. Alt efter din virksomheds behov er det også muligt at opkoble scripts eller tredjeparts programmer til at udføre automatiseringsopgaver på Nextcloud’s vegne.

Nextcloud kommer med de traditionelle funktioner som adgangskontrol hvor man kan indstille nogen parameter som automatisk kan fratage medarbejders eller gæsters adgang til filer. De samme muligheder er der for automatisk at tilføje mærkater til filer, som blandt andet kan benyttes til automatisk at slette filer efter en prædefineret periode.

Udover en Nextcloud app til at tilgå og redigere dine filer/dokumenter på Android og iOS kan man også benytte sig at Nextcloud Snak til at kommunikere på farten. Der er også mulighed for at synkronisere ens Nextcloud kalender og kontakter til mobiltelefonen.

Har din virksomhed behov for funktionalitet der ikke følger med Nextcloud som standard, kan Nextcloud udvides og tilpasses igennem dets robuste plug-in system.

Nextcloud's mission handler i stor grad om data ejerskab og kontrol over sin egen data. Det betyder blandt andet at hvis en cloud-baseret løsning ikke er det rigtig for din virksomheden, er der rig mulighed for at opsætte Nextcloud lokalt på virksomhedens servere. Derudover er der ikke noget data der forlader Nextcloud serveren uden du specifikt ønsker det.

Hvis du er interesseret i Nextcloud er du altid velkommen til at tage kontakt, så kan vi sammen finde ud af hvordan Nextcloud vil fungere bedst i din virksomhed.